CONTACT ORGANISATEUR
Comité Ugsel Vendée
6, route de Mouilleron-CS 20059 85002 La Roche Sur Yon 02.51.62.72.61 ugsel85@ddec85.org
Référent UGSEL Vendée : Stephane Billaud 06.07.60.68.60, directeur départemental
Référent organisation : Paméla Morisset 06.01.71.96.92 pmorissetpartenariats@college-saintlouis.com
ACCUEIL
Mercredi 7 Juin 2023 de 13h30 à 14h30h salle Omnisports , Bd jean Yole, La Roche sur Yon
PASSAGE OBLIGATOIRE à l’accueil pour la vérification des engagements, le contrôle administratif et l’accueil sportif (présentation des licences encadrants - voir partie technique et sportive)
PARKING ET STATIONNEMENT
Pour tous les véhicules : Parking de la salle OMNISPORTS Bd Sully
Toutes les équipes doivent être autonomes dans leur déplacement, entre les différents sites d’hébergement, de compétition et de restauration. L’organisateur ne prévoit pas de navette.
Il existe, près de la gare différents organismes de location de véhicules comme Europcar
HEBERGEMENT
L’hébergement est à réserver par vos soins.
Nous avons préréserver les chambres dans 3 hôtels mais n’attendez pas pour confirmer :
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Campanile la roche sur Yon (en ville, à 10 min à pied de la salle et du collège, à côté de la gare)
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Première classe La Roche sur Yon (à l’exterieur de la ville, 5 min en voiture de la salle et du collège)
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Hôtel le Sully La roche Sur Yon (voisin de la salle, 15 min à pied du collège ou 3 min en voiture)
Mais il en existe d’autres sur La Roche sur Yon
RESTAURATION
La restauration se fera au self de l’établissement, les soirs : Collège Saint Louis, 1, rue Victor Hugo, stationnement dans les rues aux alentours.
Le jeudi midi, repas à la salle Omnisports
Le vendredi midi, pique-nique donné à la salle Omnisports
Commande à adresser à l'UGSEL Vendée en utilisant le questionnaire de participation à retourner par mail pour le mercredi 12 Mai 2023 et par voie postale pour votre règlement, même date limite de réception que le mail.
Attention l’organisation se réserve le droit d’annuler l’engagement si vous ne respectez pas les dates données.
FORFAIT RESTAURATION :
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Mercredi soir, jeudi midi, jeudi soir et panier repas pour le vendredi midi : 32.00 €
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S’il y a des régimes alimentaires particulier, merci de nous les transmettre par mail, en plus.
Tout repas commandé sera dû. En cas de désistement, aucun remboursement ne pourra être effectué.
Chaque joueur doit être en possession d’une gourde car aucune bouteille plastique ne sera remise même pour le pique-nique du dernier jour)
DROITS D'ENGAGEMENT
12,00 € par participant (Joueurs et Arbitres)
SERVICE MEDICAL
Chaque établissement doit se munir d’une trousse de secours pour les premiers soins.
QUESTIONNAIRE
A retourner à l’UGSEL Vendée par mail au plus tard pour le 12 Mai 2023 et par voie postale avec le règlement.
Merci de joindre un chèque du montant total (droits d’engagement et restauration)
à l’ordre de l’association l’étoile du collège Saint Louis
Vous avez aussi la possibilité de régler par virement sur le compte figurant sur le questionnaire
PRIMES KILOMETRIQUES
La prime kilométrique versée en 2022 pour la participation aux championnats nationaux est calculée sur la base de
0,02 € par kilomètre et par jeune déplacé depuis l’établissement jusqu’au lieu du championnat (trajet A/R ; référence Dicoroute).
NOTE IMPORTANTE
L’accès aux aires de pratiques se fait avec des chaussures propres et adaptées.
TEMPS PASTORAL
Un temps fort sera partagé le mercredi après-midi lors de la cérémonie d’ouverture.
CADEAU / SOUVENIR
Chaque participant se verra remettre un cadeau souvenir.
RAVITAILLEMENT
Chaque joueur doit avoir sa gourde personnelle pour s’hydrater pendant le tournoi
TEMPS DE CONVIVIALITE
Apéro des régions : chaque enseignant est invité à apporter une spécialité de sa région, elle sera partagée lors du temps convivial le jeudi 8 Juin en soirée
PHOTOS
Des photos seront prises lors de la compétition
Les participants, ou leur représentant légal autorisent expressément les organisateurs et l'UGSEL à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, lors de la manifestation sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, pour la durée la plus longue prévue par la loi.
CONTACT ORGANISATEUR
Pour toute question technique et sportive, contacter Patricia PETIT, Responsable Technique des Compétitions :
ACCUEIL SPORTIF ET LICENCES
L’accueil sportif ne peut se faire qu’après passage à l’accueil administratif.
Les licences élèves et licences encadrants seront vérifiées avant la compétition et cette vérification est obligatoire.
Tous les licenciés doivent pouvoir prouver leur identité à toutes les compétitions.
Rappel Article 9 des RG : La participation d’un établissement est soumise à la présence d’un encadrant licencié Ugsel, qu’il soit professeur d’EPS, personne participante à l’animation de l’association sportive ou accompagnateur ponctuel.
REGLEMENTS
Se référer aux Règlements Généraux et Spécifiques 2022-2023 parus sur le site de l’UGSEL Nationale : www.ugsel.org
Points importants :
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Chaque joueuse doit porter un maillot numéroté et à la couleur de son établissement
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2 jeux de maillots de couleurs différentes
REPRESENTANTS DU BUREAU NATIONAL
REPRESENTANT DE LA COMMISSION NATIONALE DE L’ANIMATION SPORTIVE
REPRESENTANTS DES SERVICES NATIONAUX DE L’ANIMATION SPORTIVE
Patricia PETIT
CHARTE ETHIQUE ET SPORTIVE
Toute participation à un championnat national implique l’acceptation de la Charte Ethique et Sportive (cf. page 10)
RESPONSABILITE / COMPORTEMENTS
Les accompagnateurs (professeur d’EPS, parents ou autres encadrants) ainsi que les chefs d’établissement sont directement responsables de la tenue de leurs équipes durant toute la durée du championnat et tout dégât que ces dernières pourraient causer durant leur séjour.
VOL / DEGRADATIONS
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vols. Chacun doit être responsable de ses effets et savoir les surveiller, ou les faire surveiller.
Chaque équipe aura un vestiaire à disposition, fermé à clé, dans la salle.
ORGANISATION DE LA COMPETITION
LA COMMISSION DES RECLAMATIONS ET LITIGES
Se référer aux articles 28 et 29 du Titre V des Règlements Généraux
TENUE VESTIMENTAIRE
Une tenue sportive spécifique à l’activité est obligatoire.
Le port du maillot d’établissement est obligatoire. En cas d’absence de maillot d’établissement, un maillot neutre sera toléré. Cf article 10 des RG.
Les athlètes d’une même équipe doivent obligatoirement avoir un maillot identique.
TENUE DES ATHLETES
Nous souhaitons que pendant les matchs et en dehors, le respect et le fairplay soient de mise. Les tenues devront rester décentes
BALLONS
Chaque équipe prévoit ses ballons pour l’échauffement
CERCLE DU RESPECT
Avant chaque match, tous les participants à la rencontre (joueurs-officiels, encadrants) se réuniront au centre du terrain en formant un cercle (Le Cercle du Respect).Check des joueurs, officiels et encadrants à la fin des matchs.
ARBITRAGE
Chaque équipe qualifiée pour une phase finale de championnat national doit présenter un JO.
Pour toutes les équipes, un chèque de caution de 300 euros devra être remis au délégué sportif avant le début du tournoi. Le non-dépôt de cette caution entraine automatiquement match perdu pour l’équipe concernée jusqu’à la mise en conformité.
En championnat élite, l’arbitre se consacre uniquement à sa fonction d’arbitre. Il vient en plus de l’effectif maximum de l’équipe (10 joueurs + 1 arbitre).
